KSeF od kiedy obowiązkowy? Terminy 2026 i 2027, logowanie, Aplikacja Podatnika

[AdminBIF24]

Wątek dla małych firm i JDG o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Dużo osób wciąż myli dwa obowiązki: odbieranie i wystawianie faktur.

Odbieranie faktur w KSeF
Od 1 lutego 2026 wszyscy przedsiębiorcy muszą odbierać faktury zakupowe w KSeF, niezależnie od wielkości firmy. Dotyczy to także tych, którzy sami jeszcze mogą wystawiać faktury poza systemem.

Wystawianie faktur w KSeF

• od 1 lutego 2026: firmy, których sprzedaż w 2024 roku (z VAT) przekroczyła 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026: pozostali przedsiębiorcy,
• od 1 stycznia 2027: najmniejsze firmy, u których miesięczna sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto.

Obowiązek dotyczy też podatników na ryczałcie, jeśli wystawiają faktury sprzedaży. Faktury dla osób prywatnych (B2C) nie muszą przechodzić przez KSeF.

Jak się zalogować?
Bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów to:

• Aplikacja Podatnika KSeF (w przeglądarce),
• Aplikacja Mobilna KSeF,
• e-mikrofirma w e-Urzędzie Skarbowym.

Do Aplikacji Podatnika można zalogować się przez login.gov.pl (m.in. mObywatel, bankowość elektroniczna, e-dowód, Profil Zaufany) albo kwalifikowanym podpisem lub pieczęcią elektroniczną. W aplikacji nadaje się też uprawnienia, np. dla biura rachunkowego, generuje tokeny i pobiera UPO. Przy kilku fakturach miesięcznie płatny program nie jest konieczny.

Pytania do Was:

• Z czego korzystacie: Aplikacja Podatnika, aplikacja mobilna czy program księgowy z integracją?
• Czy biuro rachunkowe samo pobiera Wasze faktury z KSeF, czy musieliście nadać uprawnienia?
• Jakie problemy pojawiły się po wejściu obowiązku (odrzucone faktury, korekty, faktury dla zagranicznych kontrahentów)?