Jak ograniczać koszty podróży służbowych.
Moderator:mkamil
Wybierz odpowiednie taxi. Ciekawą ofertę ma https://itaxi.pl/. Jeżeli dużo podróżujeszs, to czasem zmieniając przewoźnika możesz zaoszczędzić bardzo dużo pieniędzy. Warto dokładnie porównać oferty i ceny związane z podróżą każdym autem.
Jeśli chodzi o koszty delegacji służbowych to należy to do zarządzania wydatkami firmy. I aby robić to dość dobrze i aby umiejętnie oszczędzać na tym co trzeba, a dokładać tylko tam gdzie jest to wymagane trzeba posiadać bardzo dobry system zarządzania wydatkami. Na pewno taki system jest dostępny w ofercie https://www.tmf-group.com/pl-pl/service ... nalxpense/ nie będę wam mówił dlaczego jest on dobry. Choć muszę przyznać, że nie znam lepszego. Ale napiszę wam dlaczego warto zainwestować w jakikolwiek system zarządzania. Człowiek często chce coś zrobić lepiej, a wychodzi jak zawsze. I na tym polega problem. Jest coraz więcej rzeczy do ogarnięcia, a system zawala nas niepotrzebną papierologią. Przez co traci się nie tylko czas, ale i pieniądze. A tu nie o to chodzi. Takie programy pozwalają nam bardzo dużo zaoszczędzić i to nie tylko czasu, ale także pieniędzy. A przecież o to chodzi. Do tego taki system kontrolowany przez człowieka ma mniejsze prawdopodobieństwo popełnienie błędu niż gdyby tym zajmował się sam człowiek.
Dobra firma nie powinna raczej oszczędzać na takich kosztach moim zdaniem.
Zależy jakie są to podróże... Ja często wysyłam 34-40 pracowników w podróż służbową i tak na prawdę taniej by mi wyszło wynajęcie autokaru niż opłacenie biletów pkp lub pks i własnie nad tym się zastanawiam. Już nawet sprawdzałem oferty i wstępnie rozważam oferte tej firmy http://www.bus-transport.eu/oferta
Wiesz co różne są sposoby ograniczania kosztów podróży. Ja często latam samolotem i dotychczas jeździłam na lotnisko własnym samochodem i zostawiałam na parkingu lotniskowym. Koszt niestety takiego parkowania jest dość duży dlatego przerzuciłam się na transfer lotniskowy oferowany przez Prime Taxi https://www.primetaxi.pl . Z nimi zawsze tanio i komfortowo dojeżdżam na lotnisko. Taki transfer kosztuje o wiele mniej niż pozostawienie auta na parkingu na kilka dni.
WEdług mnie kluczowe jest porównanie ofert różnych taksówek i wybranie najkorzystniejszej ITaxi - https://itaxi.pl/ ma obecnie bardzo korzystaną ofertę, jeżeli planujesz stale korzystać z ich usług, to możesz jeszcze spróbować się bardziej dogadać
Moim zdaniem większość z tych kosztów powinien pokrywać pracodawca. To uczciwe..
Mnie niedługo czeka podróż służbowa do Katowic i staram się już przed wyjazdem zorientować się miedzy innymi w transporcie po tym mieście. W internecie znalazłam taką firmę jak http://www.icarslask.pl/, która oferuje przejazdy taksówką w całkiem dobrych cenach (na stronie jest cennik, więc sobie sprawdziłam). Tylko teraz pytanie, czy na wyjeździe służbowym można korzystać z jakiego się chce przewoźnika, czy to firma powinna mi wskazać?
Nie wiem, czy z ograniczania kosztów może wyjść coś dobrego. Ja chyba mam jednak po prostu mentalność, że jakość i wygoda ponad ceną. Jeżeli jednak już musisz sobie przyoszczędzić, to postaraj się przynajmniej na jednym elemencie nie być skąpym – na ubezpieczeniu turystycznym. Dotyczy to oczywiście tych przypadków, gdy wyjazd jest za granicę, a jeżeli firma będzie się rozrastać, to to prędzej czy później w końcu nadejdzie. Polecam Ci takie: https://www.gothaer.pl/pl-dla-ciebie-pr ... -w-podrozy - oprócz podróży prywatnych obejmuje również i te służbowe. Mają szeroki pakiet różnych wariantów, między którymi można przebierać a także do tego bardzo konkretnie wyprofilowane rozszerzenia, więc można sobie skomponować ubezpieczenie na każdą okazję i dopasowane do każdej osoby. Nie wyobrażam sobie, żeby nie zadbać o to, czy pracownik za granicą ma dobry dostęp do pomocy zdrowotnej.
jesli dużo podrózujecie komnikacją miejską tramwajem, czy autobusem to polecam https://www.mpay.pl/uslugi/bilety-komun ... -warszawa/ . Po zakupie bilet zostanie przypisany do twojego nr telefonu, nie trzeba drukować żadnych dodatkowych potwierdzeń- wszystko szybciutko i bez kolejek