Coraz więcej osób pracuje zdalnie, wykorzystując swój dom jako biuro. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ nie musimy dojeżdżać do pracy i możemy pracować w dogodnym dla nas miejscu. Niestety, nie każdy jest w stanie się w tym odnaleźć i potrzebuje stałej motywacji oraz struktury, której dostarcza biuro. Mimo to, praca zdalna ma wiele zalet i coraz więcej osób decyduje się na taki tryb pracy.
Home office – definicja pojęcia
Home office to popularny w ostatnim czasie sposób na łączenie pracy z domowymi obowiązkami. Jest to idealna opcja dla tych, którzy chcą mieć więcej czasu dla siebie lub rodziny. Zadanie polega na wykonywaniu pracy zdalnie, czyli bez konieczności dojazdu do biura. Można to robić z dowolnego miejsca – w domu, w kawiarni czy nawet na plaży. Pojęcie home office jest bardzo popularne w Stanach Zjednoczonych, gdzie coraz więcej osób decyduje się na taki sposób pracy. W Polsce home office staje się coraz bardziej popularny, gdyż pozwala on łatwo pogodzić pracę z innymi obowiązkami. Praca zdalna ma wiele zalet, takich jak większa elastyczność godzin pracy, możliwość pracy w dogodnym dla nas miejscu oraz brak konieczności dojazdu do biura. Niestety istnieją też pewne wady, takie jak brak bezpośredniego kontaktu z szefem czy współpracownikami oraz poczucie izolacji społecznej.
Aby skutecznie pracować zdalnie, należy być zdyscyplinowane i potrafić rozgraniczyć czas pracy od czasu wolnego. Warto również stworzyć sobie odpowiednie warunki do pracy – najlepiej takie jak w biurze: ergonomiczny fotel i biurko, osobiste miejsce do pracy i cisza. Osoby decydujące się na pracę zdalną powinny być przygotowane na to, że nie będzie łatwo. Wymaga to bowiem odpowiedzialności, samodyscypliny i wytrwałości. Jeśli uda się nam stworzyć odpowiednie warunki do pracy i będziemy potrafili skutecznie rozgraniczyć czas pracy od czasu wolnego, to z pewnością będzie to dobre rozwiązanie dla nas.
Home office – komplikacje prawne
Praca zdalna to coraz częstszy wybór pracowników i pracodawców. Jest wygodna i pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Niestety, nie jest bez wad. Kłopoty mogą się pojawić, gdy pracownik chce wykonywać pracę zdalną na stałe, a pracodawca nie jest na to gotowy. Prawnicy alarmują – takie sytuacje mogą być trudne do rozstrzygnięcia. Osoba pracująca na umowie o pracę ma prawo do żądania od pracodawcy możliwości wykonywania części lub całości obowiązków służbowych zdalnie. Może też żadać zmiany formy zatrudnienia na inną niż umowa o pracę – np. na umowę cywilnoprawna (B2B, B2C). W takim wypadku bardzo istotne są ustalenia dotyczące miejsca świadczenia usług oraz trybu ich realizacji (np. stawkami godzinowymi). Jednak przejście na home office nie jest takie proste – wiemy o tym, bo sami mamy do czynienia z takimi problemami w firmach klientów naszej kancelarii prawnej. Najczęstszym problemem jest brak porozumienia między stronami – albo chodzi o to, że druga strona uważa, że jej siła robocza ma charakter fizyczny i musi być obecna w danym miejscu albo że narusza to prawo autorskie do programu komputerowego lub innego produktu, który ma chroniony status własności intelektualnej. Oczywiście pracodawca ma prawo odmówić pracownikowi świadczenia pracy zdalnie, ale musi to uzasadnić.
W przeciwnym razie może narazić się na roszczenie o odszkodowanie. Z kolei pracownik, któremu odmówiono możliwości wykonywania pracy zdalnie, może żądać zmiany warunków umowy o pracę – np. wymuszenia zmiany formy zatrudnienia na inną niż umowa o pracę. Podsumowując, home office to coraz popularniejszy sposób wykonywania obowiązków służbowych, który ma swoje plusy i minusy. Plusami są wygoda i oszczędność czasu i pieniędzy. Minusem jest brak porozumienia między stronami oraz trudne do rozstrzygnięcia problemy prawne.
Zalety home office
Wiele osób uważa, że praktyka home office jest wygodna i korzystna. Zwłaszcza teraz, w czasach pandemii koronawirusa, pracując zdalnie możemy uniknąć dużych skupisk ludzi i tym samym zmniejszyć ryzyko zakażenia. Praca z domu ma jednak także swoje minusy. Dla niektórych osób jest to trudne do zniesienia, ponieważ brakuje im kontaktu z innymi ludźmi. Jak wiadomo, człowiek jest stworzony do życia w grupie, dlatego praca w pojedynkę może być dla niektórych trudna i męcząca. Dobrze się wiemy, że praca w domu ma swoje plusy i minusy. Poniżej przedstawiamy kilka z nich:
Zalety:
1. Unikniemy korków drogowych i czasu spędzonego w podróży do pracy.
2. Będziemy mogli lepiej organizować swój czas pracy według naszych potrzeb i preferencji.
3. Oszczędzimy pieniądze na dojazdy czy posiłki w restauracji.
4. Będziemy mieli więcej czasu dla siebie i bliskich – będziemy mogli sprawniej połączyć pracę z obowiązkami domowymi lub np.: poświęcić się hobby.
5. Mamy możliwość elastycznego planowania urlopu – jeśli chcemy skorzystać ze 2-3 dni urlopu, to nie musimy rezerwować całego tygodnia (taki tryb pracy jest coraz bardziej popularny wśród pracodawców).
6. Możemy wybrać dogodne miejsce do pracy – nie musi być to biurko w pokoju, ale także np.: stolik w kuchni lub taras.
7. Jest to świetna alternatywa dla osób, które chcą pracować zdalnie i często podróżują (np.: freelancerzy, blogerzy).
Wady home office
Pracując zdalnie z domu, można napotkać pewne problemy, które mogą być trudne do pokonania. Oto kilka wad home office:
1. Nie można się skupić. Zdarza się, że pracując w domu, jest się rozproszonym i ciężko się skupić na pracy. Jest to głównie spowodowane tym, że jest się otoczonym swoimi rzeczami i członkami rodziny, którzy mogą przeszkadzać lub rozpraszać.
2. Można się łatwo rozpraszać. Kolejną wadą jest to, że łatwo jest się rozpraszać podczas pracy zdalnej w domu. Na przykład można zaczynać oglądać telewizję lub surfować po Internecie bez końca, a nawet jeśli staramy się skupić na naszej pracy, to i tak czujemy się bardziej rozproszeni niż gdybyśmy pracowali w biurze.
3. Członkowie rodziny mogą być rozproszeni. Jak już wspomniano powyżej, członkowie rodziny mogą przeszkadzać lub rozbijać nasze skupienie podczas pracy zdalnej w domu. Na przykład dzieci mogą hałasować lub bawić się zbyt głośno obok nas, a narzeczona lub mąż może pytać nas o każdym małym szczególe dotyczącym naszej pracy. W takich sytuacjach lepiej jest udać się do biura lub innego miejsca, gdzie będziemy mogli się lepiej skupić.
4. Można mieć problemy z technologią. Kolejną wadą pracy zdalnej w domu jest to, że czasami możemy mieć problemy z naszą technologią. Na przykład, jeśli korzystamy z laptopa do pracy, a nagle jest problem z Wi-Fi, to może być bardzo irytujące i rozpraszające. Innym przykładem jest to, że nasz laptop może się wyłączyć lub zawiesić podczas ważnej rozmowy telefonicznej lub innego ważnego spotkania. W takich sytuacjach lepiej jest mieć backup lub drugi sprzęt pod ręką, abyśmy mogli kontynuować naszą pracę bez żadnych problemów.
5. Może być trudno oderwać się od pracy. Kiedy pracujemy zdalnie w domu, czasami możemy mieć problem z tym, że ciężko jest się oderwać od pracy. Czujemy się jakbyśmy musieli cały czas pracować, a kiedy skończymy pracę, to możemy mieć wrażenie, że nic innego nie jest ważne. W takich sytuacjach lepiej jest ustanowić granice między życiem prywatnym a zawodowym i postarać się nie pracować zbyt dużo, aby mieć czas na odpoczynek i relaks.
