Każdy przedsiębiorca musi odpowiedzieć sobie na ważne pytanie zadane w tytule. Czasem już w trakcie prowadzenia działalności, zwłaszcza jednoosobowej, zaczynamy się zastanawiać, czy nie zredukować kosztów i nie zacząć samodzielnie prowadzić księgowości.
Działalność jednoosobowa
Samodzielne prowadzenie księgowości polecane jest osobom, które posiadają małą firmę, najlepiej jednoosobową. Im mniejsza skala działalności, tym mniejsze problemy z księgowością. Jeżeli księgowość opiera się na księdze przychodów i rozchodów, to z łatwością można się tego nauczyć. Należy jednak pamiętać o tym, że z księgowością wiążą się różne czynności, na przykład opłacanie podatków, ewidencja zakupów, sprawy związane z VAT (odprowadzanie podatku i złożenie deklaracji), opłacanie składek ZUS. Obecnie na rynku mamy szeroki wachlarz oprogramowani do prowadzenia księgowości, a koszt takiego programu waha się od kilku do kilkudziesięciu złotych.
Za i przeciw
Największą zaletą samodzielnego prowadzenia księgowości jest oszczędność kosztów. Po drugie, możemy poznać podstawy księgowości, a taka nauka może przydać się w życiu w różnych sytuacjach. Niestety, musimy pamiętać o wadach, czyli ogromnym nakładzie pracy i czasu (zwłaszcza na początku), a także odpowiedzialności prawnej za potencjalne błędy.
A może jednak biuro rachunkowe?
W sytuacji, w której mamy niewiele faktur, to współpraca z biurem rachunkowym kosztuje około 100- 300 złotych miesięcznie. W takiej sytuacji warto zastanowić się nad tym, czy bardziej się to nam nie opłaca, ze względu na zaoszczędzony czas. Z drugiej strony, jeżeli mamy bardzo dużo dokumentów do obliczeń i analizy, istnieje większe ryzyko błędu, i znów okazuje się, że lepiej te zadania zlecić komuś. Oczywiście osoby, które mają pojęcie o księgowości, ukończyły konkretne kursy, czy staże, mogą prowadzić samodzielnie księgowość, jednak te, którym zależy na czasie, powinny powierzyć księgowość konkretnym osobom lub biurom.
Więcej na temat spraw przedsiębiorców, dowiesz się z Bif24.pl
Księgowość jest na tyle złożona, że zwykły laik nie podołałby w zrozumieniu tych licznych niuansów prawnych. Wydaje mi się, że lepiej wydać pieniądze na biuro rachunkowe, ale mieć później pewność, że wszystko było zrobione poprawnie.
Według mnie samodzielne prowadzenie księgowości we własnej firmie to nałożenie na własną osobę zbyt wielu obowiązków. Księgowość to dziedzina w firmie, która wymaga dużego nakładu sił oraz czasu, bardzo łatwo jest tam popełnić o błąd. Zdecydowanie w mojej opinii powinniśmy skorzystać z biura rachunkowego w naszej firmie.
Zgadzam się z wami, nie powinniśmy samodzielnie prowadzić księgowości, gdy mamy możliwość skorzystania z biura rachunkowego. Samodzielne prowadzenie księgowości wymaga nakładu czasu oraz umiejętności. Jest to taka dziedzina zarządzania firmą, w której w bardzo łatwy sposób można popełnić błąd.