Spółka z o.o. czyli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, to jedna z form prowadzenia działalności gospodarczej. Dotychczas przez wielu ekspertów uważana była za korzystną formę działalności, która coraz częściej wybierana była przed przyszłych przedsiębiorców zamiast jednoosobowej działalności gospodarczej. Wraz z nowymi przepisami Polskiego Ładu, zmieniły się również przepisy związane z prowadzeniem spółek z o.o. Czy wciąż jest to atrakcyjna dla przedsiębiorców forma działalności? Jak można ją założyć? Jakie niesie koszty? Jakie są wady i zalety spółki z o.o.? Zapraszamy do artykułu.
Spółka z o.o. co to jest?
Spółka z o.o. należy do spółek kapitałowych i posiada osobowość prawną – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oznacza, że wspólnik odpowiada za zobowiązania jedynie do kapitału zakładowego, określonego w umowie. Wynosi on minimalnie 5000 zł. To znaczna różnica wobec jednoosobowej działalności gospodarczej, w której przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy. Jednoosobowa działalność gospodarcza zazwyczaj prowadzona jest w formie uproszczonej księgowości, a tym samym za usługi biur rachunkowych, przedsiębiorca zapłaci mniej. W przypadku spółki z o.o. konieczna jest pełna księgowość, która jest znacznie bardziej skomplikowaną procedurą. Ponadto zakładając spółkę należy spisać umowę i statut spółki u notariusza. Przy czym konieczne jest powołanie zarządu, a niekiedy rady nadzorczej.
Spółka z o.o. – jak założyć?
Spółkę z o o można założyć na dwa sposoby:
- Tradycyjnie – czyli, jak już wspominaliśmy zawierając umowę spółki z o.o. w formie aktu notarialnego, a w następnej kolejności, zgłoszenie elektroniczne wniosku o rejestrację spółki w KRS za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych.
- Online – przez portal S24 Ministerstwa Sprawiedliwości. Jest to zawarcie umowy w formie elektronicznej oraz elektroniczne złożenie wniosku o rejestrację w KRS.
Wniosek online to bez wątpienia najszybszy sposób na założenie spółki. Jeśli nie przewidujemy niestandardowych zapisów, to rejestracja online będzie dla nas optymalnym rozwiązaniem. Portal eKRS, pozwala wygenerować wszystkie niezbędne do złożenia dokumenty wraz z wnioskiem o wpis, dokumenty umowy spółki, listę wspólników i oświadczenie o wniesieniu kapitału. Rejestrując spółkę online, wszystkie dokumenty podpisujesz Profilem Zaufanym – dzięki niemu można składać inne wnioski do urzędów, a także rozliczać się z ZUS-em, US itp. Opłata sądowa w przypadku wniosku online wynosi w sumie 350 zł, zaś opłata wniosku tradycyjnego to 500 zł. Rejestrując spółkę online, nie ma potrzeby sporządzania aktu notarialnego, co wiąże się z brakiem kosztów związanych z usługą notarialną.
Kiedy sporządzać umowę spółki u notariusza?
Kiedy należy założyć spółkę drogą tradycyjną? Jeśli umowa Twojej spółki ma zawierać zapisy niestandardowe i zamierzasz wnieść wkłady niepieniężne lub ustalić niestandardowy sposób reprezentacji spółki przez zarząd, należy udać się do notariusza. Przy tworzeniu umowy spółki w formie aktu notarialnego, można wprowadzić do umowy zapisy, dotyczące np.:
- uprzywilejowania udziałów,
- aportu lub agio,
- dopłat,
- ograniczenia prawa do zdobywania udziałów,
- zmiany roku obrotowego na inny, niż kalendarzowy,
Ponadto każda umowa spółki powinna zawierać:
- Nazwę spółki oraz jej siedzibę – nazwa zawsze musi zawierać w sobie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka z o.o., ewentualnie sp. z o.o.
- Przedmiot działalności spółki.
- Wysokość kapitału zakładowego(minimum 5 000 zł).
- Podział udziałów pomiędzy wspólnikami.
- Planowany czas trwania spółki.
- Prawa i obowiązki wspólników.
- Czas kadencji członków zarządu.
- Sukcesję w spółce.
Księgowość spółki – pełna księgowość
Prowadzenie spółki z o.o. wiąże się z koniecznością prowadzenia pełnej księgowości. Jest ona bardzo skomplikowaną, a jednocześnie zaawansowaną formą prowadzenia księgi handlowej. Wszelkie transakcje dokonywane przez przedsiębiorstwo muszą być odpowiednio zaksięgowane, ponadto należy przechowywać wszelkie dokumenty kupna oraz sprzedaży, a także odnotowywać wszystkie transakcje, przelewy przychodzące oraz wychodzące i prowadzić operacje związane z magazynem. Czy z taką księgowością można poradzić sobie samodzielnie? Raczej tylko w tych przypadkach, w których przedsiębiorca ma doświadczenie i wykształcenie w zakresu księgowości. Warto zatem powierzyć księgowość spółki biuru rachunkowemu, które ma doświadczenie i kwalifikacje do tego typu zadań, a ponadto na bieżąco sprawdza zmiany w przepisach oraz prawie.
Wady i zalety spółki z o.o.
Spółka z o.o., jak każda forma prowadzenia działalności gospodarczej, ma swoje wady i zalety. Jak to wygląda w przypadku spółki, o której mowa w artykule?
Zalety spółki z o.o.:
- Ograniczona odpowiedzialność wspólników – tak, jak już wspominaliśmy, w przypadku jdg przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy. W przypadku spółki, ograniczona odpowiedzialność wobec wierzycieli, oznacza ze wspólnicy nie odpowiadają całym majątkiem, ale robi to sama spółka. Odpowiedzialność ograniczona jest do wysokości posiadanych udziałów.
- Osobowość prawna – ponieważ spółka z o.o., posiada osobowość prawną, ma tym samym zdolność do czynności prawnych i zdolności sądowych, dzięki czemu może we własnym imieniu zaciągać zobowiązania, nabywać prawa rzeczowe, nieruchomości, a także pozywać i zostać pozywaną.
- Niskie koszty założenia spółki – zaleta ta dotyczy głównie rejestracji spółki online, gdzie łączy koszt jaki przedsiębiorca ponosi to 350 zł.
- Minimalny kapitał zakładowy – który wynosi 5000 zł. Kwota wpłacona przez wspólników zależna jest od ilości przysługujących im udziałów. Oznacza to, że udziały mogą wynosić po 50% (w przypadku dwóch wspólników), ale również 80% do 20% itd. Ilość udziałów daje prawo głosu i przekłada się na decyzje w sprawach spółki.
Wady spółki z o.o.:
- Podwójne opodatkowanie – spółka płaci podatek od osiągniętego dochodu w wysokości 9% lub 19%. W przypadku, gdy wspólnicy spółki chcą wypłacić dywidendę – ona również jest opodatkowana. Ponadto od stycznia 2022 roku, członkowie zarządu podlegają pod ubezpieczenie zdrowotne, a wysokość składki wynosi 9%.
- Obowiązek składania sprawozdań finansowych – dotyczy to sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego przez zarząd spółki oraz złożenie go do sądu rejestrowego.
- Pełna księgowość – z którą przeciętny przedsiębiorca sam sobie nie poradzi i musi skorzystać z biura rachunkowego. Pełna księgowość to usługa znacznie droższa, niż księgowość dla jednoosobowych działalności gospodarczych.
Spółka z o.o., czy jednoosobowa działalność gospodarcza? To pytanie zadają sobie przyszli przedsiębiorcy. Każda z tych form prowadzenia działalności ma swoje wady i zalety, ale też jest związana od indywidualnych potrzeb i możliwości przedsiębiorcy.
