Open space jest coraz częściej stosowanym rozwiązaniem w nowoczesnych biurach. Jest to spowodowane przede wszystkim korzyściami, jakie niesie ze sobą taki układ przestrzenny. Wśród nich wymienić można między innymi: poprawę komunikacji, większą efektywność pracy czy też lepszą atmosferę w pracy.
Czym dokładnie jest open space? Definicja pojęcia
Open space to współczesny sposób organizacji przestrzeni biurowej, w której pracownicy mają do dyspozycji otwartą przestrzeń, w której mogą się swobodnie poruszać i wykonywać swoje obowiązki. Open space jest uważany za bardziej efektywny niż tradycyjne biura, ponieważ umożliwia łatwiejszy kontakt między pracownikami oraz ułatwia wymianę informacji.
Open space – zastosowanie
Open space to popularna forma organizacji przestrzeni w biurze. Można ją spotkać w wielu firmach, a jej zalety docenia się coraz więcej. Dzięki temu, że open space umożliwia łatwy dostęp do współpracowników i łatwiejszą komunikację, jest on idealnym rozwiązaniem dla firm, które cenią sobie efektywność i elastyczność. Przykładem takiej firmy może być Google, który od samego początku swojego istnienia stosuje taki model pracy. Inne przykłady to Facebook, Twitter czy LinkedIn.
Zalety open space
Ostatnio popularność open space’ów rośnie wśród firm. Jest to spowodowane głównie tym, że taki układ pozwala na lepsze wykorzystanie powierzchni biurowej oraz łatwiejszy dostęp do światła naturalnego. Ponadto, dzięki temu rozwiązaniu pracownicy mają większą swobodę w komunikowaniu się ze sobą, co sprzyja efektywności pracy.
Wady open space
Open space ma swoje plusy i minusy. Z jednej strony, można się tam skupić i pracować efektywniej niż w biurze zamkniętym. Z drugiej strony, można się tam łatwo rozproszyć i trudniej się skoncentrować. Wszystko zależy od tego, jak dobrze radzimy sobie ze stresem i rozproszeniami. Jedną z głównych wad open space’ów jest hałas. Może być bardzo trudno się skupić, kiedy wokół nas rozmawiają ludzie. Czasami możemy się nawet rozpraszać samymi sobą – jeśli siedzimy obok kogoś, kto ma głośny telefon lub słucha muzyki bez słuchawek. Dlatego tak ważne jest, aby mieć dobre słuchawki i umieć się skoncentrować na swojej pracy. Inną wadą open space’ów jest brak prywatności.
Czasami musimy rozmawiać ze współpracownikami o delikatnych tematach, które lepiej byłoby zostawić między nami. W takich sytuacjach możemy się czuć niekomfortowo lub wręcz skrępowani. Dlatego warto mieć na uwadze te sytuacje i mieć Plan B, jeśli chodzi o rozmowy o delikatnych tematach. Podsumowując, open space ma swoje wady i zalety. Wszystko zależy od tego, jak dobrze radzimy sobie ze stresem i rozproszeniami. Jeśli potrafimy się skupić i pracować efektywnie, open space może być dla nas dobrym rozwiązaniem.
