Pracownicy są jednym z najważniejszych zasobów każdej organizacji, a skuteczne zarządzanie kapitałem ludzkim może przynieść naprawdę wiele korzyści. Właśnie dlatego w nowoczesnych przedsiębiorstwach nie może zabraknąć sprawdzonego systemu HCM.
Właściwa organizacja pracy pozwala na efektywne wykorzystanie zasobów i podniesienie wydajności pracowników. Ułatwia adekwatny podział zadań w zespole, prowadzi do optymalizacji procesów administracyjnych i usprawnia przepływ informacji oraz funkcjonowania działu kadr. Jak zyskać tyle korzyści, stosując jedno, proste rozwiązanie? Wprowadzając sprawdzony system HCM.
Czym jest oprogramowanie HCM?
System HCM (z ang. Human Capital Management) to oprogramowanie, które integruje różne funkcje związane z zarządzaniem personelem w organizacji. HCM skupia się na efektywnym wykorzystaniu zasobów ludzkich, zwiększaniu wydajności pracowników oraz poprawie ogólnej efektywności działań związanych z zarządzaniem kadrami. Może obsługiwać różnorodne funkcje HR, począwszy od rekrutacji poprzez administrowanie świadczeniami aż po listę obecności czy plany urlopowe.
HCM i jego zalety
Poprzez integrację różnych funkcji, HCM tworzy spójne narzędzie, które ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi, redukuje błędy administracyjne, zwiększa satysfakcję pracowników oraz przyczynia się do osiągnięcia wybranych celów biznesowych. W konsekwencji może stanowić kluczowy element strategii firmy w zakresie zarządzania kapitałem ludzkim i przyczyniać się do osiągnięcia sukcesu. Proste, a jednocześnie wydajne zarządzanie obecnościami i urlopami pracowników czy możliwość gromadzenia informacji o zatrudnianych osobach w jednym miejscu to sposób na ograniczenie zbędnej biurokracji i sprawniejsze planowanie pracy zespołu.
System HCM od Paperless Lite
Wdrożenie w przedsiębiorstwie systemu Human Capital Management wiąże się z potrzebą wyboru dostawcy tego typu oprogramowania. Sprawdzone narzędzia w tym zakresie posiada w swojej ofercie marka Paperless Lite, uważana za lidera na polskim rynku paperless. HCM Lite to system, który zarówno pracownikom, jak i managerom dostarcza rozwiązań do samoobsługi, upraszczając w ten sposób zarządzanie procesami pracowniczymi. W specjalnie przeznaczonej do tego aplikacji pracownicy mogą składać wnioski o urlop i planować swoje nieobecności. Dzięki temu zarządzanie listą obecności i urlopami staje się szybsze i znacznie bardziej przejrzyste.
Jedno narzędzie – podwójne korzyści
Do systemu HCM Lite możemy mieć dostęp z różnych poziomów: managera oraz pracownika. Logując się do aplikacji, kierownictwo zyskuje podgląd na dane pracowników, takie jak rodzaj umowy, liczba dni urlopu do wykorzystania, ale też ma możliwość zatwierdzania bądź odrzucania złożonych przez pracowników wniosków. Jednocześnie może w łatwy sposób śledzić dostępność swoich podwładnych. Pracownicy zaś drogą elektroniczną mogą wnioskować o dni wolne i, bez konieczności bezpośredniego komunikowania się z przełożonymi, otrzymywać informację o udzielonym urlopie.
