FTE (Full-Time Equivalent) – w ujęciu ekonomicznym oznacza jednostkę pracy, która w pełni wykorzystuje wydajność pracownika w ciągu roku. W przypadku, gdy pracownicy pracują w niepełnym wymiarze godzin, FTE podaje ich rzeczywistą liczbę. Przeliczenie na FTE jest przydatne w momencie, gdy chcemy porównać wykorzystanie zasobów pracy w firmach o różnym modelu organizacji czasu pracy.
FTE jest używane przez wiele organizacji, które chcą ocenić, ile osób faktycznie pracuje w ich firmie. Jest to szczególnie przydatne w przypadku firm, które mają pracowników na etatach i pracowników niepełnoetatowych.
FTE (Full-Time Equivalent) – definicja pojęcia
FTE, czyli wymiar etatu, to wskaźnik umożliwiający porównanie całkowitej liczby godzin pracy wykonywanej przez pracowników różnych organizacji lub działów w ramach jednej firmy. Wyraża się go jako stosunek sumy godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników do liczby etatów. Aby obliczyć FTE, należy pomnożyć całkowitą liczbę godzin rocznie przepracowanych przez każdego zatrudnionego (łącznie z nadgodzinami i urlopami) przez 52 tygodnie i podzielić tę wartość przez 40 (liczbę tygodni w roku, które można uznawać za efektywne).
Jeśli np. ktoś rocznie pracuje 2 200 godzin (40 godzin x 52 tygodnie), jest to 0,55 FTE (2 200/4 000). Warto pamiętać, że FTE mogą być ustalone na podstawie różnych kryteriów: całkowitego czasu pracy, efektywnego czasu pracy (po odrzuceniu czasu poświęconego na lunch czy inne czynności), a także według poszczególnych dni tygodnia lub miesięcy w roku. FTE jest przydatnym narzędziem, które można wykorzystać do analizy wydajności pracy, porównywania rocznych kosztów pracy poszczególnych działów czy organizacji oraz do planowania zatrudnienia.
Zastosowanie pojęcia – FTE (Full-Time Equivalent)
FTE jest to pojęcie, które służy do opisu liczby pełnoprawnych pracowników w organizacji. W przypadku, gdy w firmie zatrudnionych jest więcej niż jeden pracownik na pełen etat, FTE będzie mniejsze od liczby rzeczywistych pracowników. Z drugiej strony, jeśli ktoś pracuje na pół etatu, to jego FTE wynosi 0,5. Organizacje mogą używać FTE do określenia wydajności poszczególnych działów lub całej firmy.
Wyniki te mogą być użyte do porównania wydajności między firmami lub branżami. Można także ustalić, ile dodatkowych pracowników potrzeba do obsadzenia nowego projektu lub realizacji dodatkowego wolumenu pracy bez uszczerbku dla dotychczasowej wydajności. Pojęcie to jest także używane do określenia kosztów zatrudnienia. Na przykład, jeśli koszt miesięcznego wynagrodzenia wynosi 4 000 zł, a pracownik pracuje na pełen etat, to jego koszt FTE wynosi 4 000 zł. Jeśli jednak pracownik pracuje tylko częściowo, na przykład 3 dni w tygodniu lub 20 godzin dziennie, to jego FTE będzie mniejsze niż 1 i koszt będzie niższy.
FTE może być użyte do obliczenia całkowitych kosztów zatrudnienia dla organizacji lub poszczególnych działów. Ponadto pozwala ono na łatwe porównanie kosztów między firmami lub branżami o różnym rozmiarze i strukturze zatrudnienia. FTE jest również przydatne w przypadku planowania zatrudnienia. Na przykład, jeśli firma planuje rozszerzyć działalność i potrzebuje większej liczby pracowników, może określić, ile dodatkowych FTE jest potrzebnych do obsadzenia nowych stanowisk. Alternatywnie można ustalić, ile FTE będzie potrzebowało się do realizacji dodatkowego wolumenu pracy przy zachowaniu dotychczasowej wydajności.
Przykłady FTE
Przykłady Full-Time Equivalent (FTE) dotyczą zatrudnienia na pełen etat. Liczba FTE może być używana w przypadku planowania zatrudnienia w organizacji lub jako wskaźnik produktywności pracownika. Poniższe przykłady ilustrują sposób, w jaki liczba FTE może być stosowana. W organizacji zatrudniającej 100 osób na pełen etat i 20 osób na pół etatu, całkowita liczba FTE wynosi 120.
W firmie, która chce wiedzieć, ile osób jest potrzebnych do obsadzenia nowego stanowiska pracy, bierze się pod uwagę całkowity czas pracy potrzebny do realizacji tego zadania. Na przykład, jeśli nowe stanowisko ma być obsadzone na 3/4 etatu, to firma będzie szukała osoby na 1/3 etatu (3/4 x 1/3 = 1). Organizacja może także używać liczb FTE jako miary produktywności swoich pracowników.
Przykładowo, jeśli dany pracownik generuje 1000 $ wartości dodanej dla firmy każdego tygodnia i pracuje 40 godzin tygodniowo, to jego produktywność tygodniowa wynosi 25 $ / godzinę (1000 $ / 40 h). Jeśli ta sama osoba pracuje 30 godzin tygodniowo, jej produktywność tygodniowa wynosi 33,33 $ / godzinę (1000 $ / 30 h). W tym drugim przypadku osoba ta ma większą wartość dla firmy niż pierwsza osoba.
