Stawiasz pierwsze kroki, jako firma i chcesz poznać narzędzia umożliwiające Tobie dostęp do rejestru przedsiębiorców? Wchodzisz we współpracę biznesową i zamierzasz sprawdzić, czy Twój kontrahent istnieje, ale nie jesteś pewien jak to zrobić? Planujesz urlop i chcesz mieć pewność, że biuro podróży jest wypłacalne? Przeczytaj, w jak prosty sposób sprawdzić rejestr firm w Polsce i w Anglii.
Firma – podstawowe informacje
Podstawowe dane, które posiada każda zarejestrowana firma:
- Pełna nazwa
- Adres siedziby firmy
- NIP
- REGON
- KRS – dotyczy spółki
Kontrahent unikający wyjawiania podstawowych danych powinien wzbudzić Twoją czujność.
Jak znaleźć firmę po NIP?
NIP, czyli numer identyfikacji podatkowej to niepowtarzalny dziesięciocyfrowy numer, który jest przyznawany przedsiębiorcom. Jeśli chcesz sprawdzić NIP, wystarczy skorzystać z darmowych otwartych rejestrów publicznych dostępnych przez Internet. Spis firm umożliwia Tobie uzyskanie informacji, czy dany podmiot istnieje, a także czy jest podatnikiem VAT.
Gdzie sprawdzić rejestr firm?
Podstawowymi rejestrami firm jest CEIDG, wyszukiwarka KRS, a także wykaz podatników zgłoszonych do VAT, czyli Biała lista, dzięki której możesz sprawdzić status podatkowy kontrahenta.
CEIDG – wyszukiwarka firm
Centralna Ewidencja Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to prosta wyszukiwarka, za pośrednictwem której sprawdzisz czy Twój kontrahent jest właścicielem jednoosobowej działalności gospodarczej lub jest wspólnikiem spółki cywilnej. Nie musisz wpisywać wszystkich danych firmy, aby system ją odnalazł, wystarczy wpisać np. NIP, Regon lub nazwę firmy. CEIDG umożliwi wgląd do bardziej szczegółowych informacji o firmie. Znajdziesz tam datę rozpoczęcia działalności, dane pełnomocników czy informacje o wspólnikach w przypadku spółki cywilnej.
Link: https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx
Jak sprawdzić firmę w KRS?
KRS, czyli Krajowy Rejestr Sądowy jest przeznaczony do weryfikacji danych spółki handlowej (spółka jawna, z ograniczoną odpowiedzialnością, komandytowa, komandytowo – akcyjna, akcyjna, partnerska). Spis firm w KRS umożliwia nam odnalezienie kontrahenta po numerze KRS, NIP, REGON, nazwie firmy, adresu. Ważne, aby zaznaczyć, że interesuje nas „rejestr przedsiębiorców”.
Link: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna/
Biała lista – czy firma rozlicza się z VAT
Białą listę podatników znajdziesz na stronie ministerstwa finansów. Jeśli firma jest zgłoszona do VAT, oprócz podstawowych danych o kontrahencie, znajdziesz również takie informacje, jak: historia rejestracji, zaległości, wykreślenia i przywrócenia do VAT, a także czy podatnik jest zwolniony z VAT.
Link: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka
Jak sprawdzić zadłużenie w ZUS?
Jeśli chcemy sprawdzić, czy firma nie zalega z opłatami do ZUS-u, musimy złożyć wniosek do Urzędu Skarbowego. Do tego jednak potrzebna jest pisemna zgoda naszego kontrahenta. Znacznie łatwiejszym sposobem, w przypadku uczciwego właściciela firmy, jest prośba o udostępnienie zaświadczenia z ZUS informującego o braku zaległości podatkowych.
Jak sprawdzić firmę w Anglii?
Odpowiednikiem polskiego KRS w Wielkiej Brytanii jest Companies House. W celu weryfikacji kontrahenta zarejestrowanego w Anglii wpisz NIP, nazwę firmy lub imię i nazwisko osoby zarządzającej. NIP w Anglii składa się z 9 lub 12 cyfr, czasem poprzedzany jest literami „GB”. Companies House umożliwia wgląd do takich danych, jak data założenia działalności, jej siedziba, wypłacalność, dane członków zarządu, a także historię zmian nazwy firmy.
Link: https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/
Dbając o swoje interesy warto wiedzieć, jak sprawdzić, czy firma istnieje, aby nie dać się oszukać. Jak widać dostęp do ważnych i cennych informacji jest prosty i bezpłatny. Warto więc wyrobić sobie nawyk sprawdzania naszego kontrahenta, aby bezpieczniej robić interesy.
